2021年第八屆中國(杭州)國際電子博覽會展會設計及實施服務項目
Aug 24, 2021

2021年第八屆中國(杭州)國際電子博覽會展會設計及實施服務項目



采購人(people): 上海沸訊文化傳播有限公司

二O二一(one)年  月

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第一(one)章  競争性磋商公告.................................................................. PAGEREF _Toc11380 1

第二章  響應方須知...................................................................... PAGEREF _Toc405 3

第三章  評審辦法及評審标準............................................................. PAGEREF _Toc10109 15

第四章  項目需求....................................................................... PAGEREF _Toc1236 17

第五章  響應文件格式附件............................................................... PAGEREF _Toc3320 24

 


第二章  競争性磋商公告

一(one)、項目概況

2021年第八屆中國(杭州)國際電子博覽會(以(by)下簡稱:電博會)于(At)20211015日—1018日在(exist)武林之星博覽中心23号廠房召開,本屆電博會主要(want)包含展覽和(and)論壇兩部分(其中展覽面積30000平方米,主論壇2場,分論壇4場)。

1、項目名稱:2021年第八屆中國(杭州)國際電子博覽會展會設計及實施服務項目

2、采購方式:競争性磋商

3、預算價格(最高限價):75萬元(大(big)寫:人(people)民币柒拾伍萬元整)

4、采購範圍:本項目采購範圍爲(for)2021第八屆中國(杭州)國際電子博覽會展區、論壇設計及論壇與部分物料空間實施,完成各類手續報批、現場管理工作(do),以(by)及完成施工階段的(of)設計變更增加及其他(he)甲方明确指令要(want)求完成的(of)工作(do)量。(詳見第四章《項目需求》)。

二、資格要(want)求

1、上海沸訊文化傳播有限公司合作(do)夥伴公開招标;

2、未被“信用(use)中國”(www.creditchina.gov.cn)、中國采購網(www.ccgp.gov.cn)列入失信被執行人(people)、重大(big)稅收違法案件當事人(people)名單、采購嚴重違法失信行爲(for)記錄名單。

三、獲取采購文件

時(hour)間:202108251400(北京時(hour)間)

方式:上海沸訊文化傳播有限公司官方網站(www.ixibo.cn)動态欄目内的(of)通知公告中獲取。

售價:免費。

四、響應文件遞交

截止時(hour)間:202109011400(北京時(hour)間)

地(land)點:杭州市下城區江南巷11号文晖街道科技綜合樓15樓會議室

聯系方式:18989848379 (逾期送達或未密封将予以(by)拒收)

提示:供應商應于(At)截止時(hour)間前通過紙質密封文件完成響應文件的(of)遞交工作(do),截止時(hour)間之後遞交的(of)響應文件不(No)予接受。

五、磋商保證金

磋商保證金(人(people)民币):0;

六、開标  

時(hour)間:202109011400分(北京時(hour)間)

地(land)點:杭州市下城區江南巷11号文晖街道科技綜合樓15樓會議室。

七、采購詢問

1、采購人(people)信息

名稱:上海沸訊文化傳播有限公司

地(land)址:杭州市下城區江南巷11号文晖街道科技綜合樓15

質疑聯系人(people):趙玉葉  聯系電話:18989848379        





第二章  響應方須知


一(one)、前附表

項号

     

               

1

項目名稱

2021年第八屆中國(杭州)國際電子博覽會展會區域設計及實施服務

2

項目地(land)點

武林之星博覽中心23号廠房

3

建設規模

展覽面積30000平方米,主論壇2場,分論壇4

4

服務内容

設計及論壇與部分物料空間實施

5

采購範圍

本項目采購範圍爲(for)2021第八屆中國(杭州)國際電子博覽會展區、論壇設計及論壇與部分物料空間實施,完成各類手續報批、現場管理工作(do),以(by)及完成施工階段的(of)設計變更增加及其他(he)甲方明确指令要(want)求完成的(of)工作(do)量。

6

質量要(want)求

達到(arrive)合格且滿足采購人(people)要(want)求的(of)設計及使用(use)功能

7

服務時(hour)間

20211015-1018

8

供應商資格

上海沸訊文化傳播有限公司合作(do)夥伴的(of)獨立法人(people)單位(不(No)允許聯合體參加)。

9

預算價格(最高限價)

75萬元(大(big)寫:人(people)民币柒拾伍萬元整)

10

計價方式

綜合單價法

11

磋商有效期

60日曆天(從響應文件遞交截止之日算起)

12

響應文件份數

一(one)份正本, 叁 份副本

13

響應文件遞交

地(land)點及截止時(hour)間

收件單位:上海沸訊文化傳播有限公司

地(land)    址:杭州市下城區江南巷1115樓(會議室)              

時(hour)    間:2021 9 1 14 時(hour) 00

14

開标會

地(land)    址:上海沸訊文化傳播有限公司

杭州市下城區江南巷1115樓(會議室)

開标時(hour)間:2021   9    1  14   時(hour) 00

15

評審标準及辦法

綜合評估法

二、總 

競争性磋商采購方式,是(yes)指采購人(people)、采購代理機構通過組建競争性磋商(評審)小組(以(by)下簡稱磋商(評審)小組)與符合條件的(of)供應商就采購貨物、工程和(and)服務事宜進行磋商,供應商按照磋商文件的(of)要(want)求提交響應文件和(and)報價,采購人(people)從磋商(評審)小組評審後提出(out)的(of)候選供應商名單中确定成交供應商的(of)采購方式。

(一(one))适用(use)範圍

僅适用(use)于(At)本次競争性磋商文件中采購的(of)項目。

(二)定義

1、“磋商方”系指組織本次磋商的(of)采購人(people)。

2、“磋商響應方”系指向磋商方提交磋商響應文件的(of)供應商。

4、“産品”系指供方按磋商文件規定,須向采購人(people)提供的(of)一(one)切設備、保險、稅金、備品備件、工具、手冊及其它有關技術資料和(and)材料。

5、“服務”系指磋商文件規定磋商響應方須承擔的(of)安裝、調試、技術協助、校準、培訓、技術指導以(by)及其他(he)類似的(of)義務。

6、“項目”系指磋商響應方按磋商文件規定向采購人(people)提供的(of)産品和(and)服務。

(三)磋商響應方的(of)确定

通過采購人(people)官方網站發布的(of)采購公告獲取采購文件,并符合本次采購資格和(and)要(want)求的(of)采購人(people)合作(do)夥伴庫内的(of)獨立法人(people)單位。

(四)磋商響應方委托有關說明

1、全權代表須攜帶有效身份證件。如全權代表不(No)是(yes)法定代表人(people),須有法定代表人(people)出(out)具的(of)授權委托書(正本用(use)原件,副本用(use)複印件,格式見附件)。

2、磋商響應方所使用(use)的(of)資格、信譽、榮譽、業績與企業認證必須爲(for)本法人(people)單位所擁有。其所使用(use)的(of)采購項目實施人(people)員必須爲(for)本法人(people)單位員工。

3、以(by)聯合體形式參加采購活動的(of),聯合體各方不(No)得再單獨參加或者與其他(he)供應商另外組成聯合體參加同一(one)合同項下的(of)采購活動。

4、單位負責人(people)爲(for)同一(one)人(people)或者存在(exist)直接控股、管理關系的(of)不(No)同供應商,不(No)得參加同一(one)合同項下的(of)采購活動。

5、磋商響應方應仔細閱讀競争性磋商文件的(of)所有内容,按照競争性磋商文件的(of)要(want)求提交磋商響應文件,并對所提供的(of)全部資料的(of)真實性承擔法律責任。

(五)磋商響應費用(use)

不(No)論磋商采購結果如何,磋商響應方均應自行承擔所有與磋商響應有關的(of)全部費用(use)(磋商文件有其他(he)規定除外)。

(六)質疑

1、磋商響應方認爲(for)磋商過程或成交結果使自己的(of)合法權益受到(arrive)損害的(of),應當在(exist)成交結果公示之日起三個(indivual)工作(do)日内,以(by)書面形式向采購人(people)提出(out)質疑。

2、質疑應當以(by)書面形式提出(out)。供應商提出(out)質疑應當提交質疑函和(and)必要(want)的(of)證明材料。質疑函應當包括下列内容:

a供應商的(of)姓名或者名稱、地(land)址、郵編、聯系人(people)及聯系電話;

b質疑項目的(of)名稱、編号;

c具體、明确的(of)質疑事項和(and)與質疑事項相關的(of)請求;

d事實依據;

e必要(want)的(of)法律依據;

f提出(out)質疑的(of)日期。

供應商爲(for)自然人(people)的(of),應當由本人(people)簽字;供應商爲(for)法人(people)或者其他(he)組織的(of),應當由法定代表人(people)、主要(want)負責人(people),或者其授權代表簽字或者蓋章,并加蓋公章。質疑應明确闡述磋商過程或磋商結果中使自己合法權益受到(arrive)損害的(of)實質性内容,提供相關事實、依據和(and)證據及其來(Come)源或線索,便于(At)有關單位調查、答複和(and)處理, 質疑函不(No)符合《采購質疑和(and)投訴辦法》相關規定的(of),應在(exist)規定期限内補齊的(of),磋商方自收到(arrive)補齊材料之日起受理;逾期未補齊的(of),按自動撤回質疑處理。

(七)磋商文件的(of)澄清與修改

1、磋商響應方應認真閱讀本磋商文件,發現其中有誤或有不(No)合理要(want)求的(of),磋商響應方應當在(exist)磋商響應截止之日五個(indivual)工作(do)日前以(by)書面形式向采購人(people)提出(out)。采購人(people)将在(exist)規定的(of)時(hour)間内,在(exist)相關平台上發布更正公告,并以(by)書面形式通知所有磋商文件收受人(people)。

2、在(exist)磋商過程中,磋商(評審)小組可以(by)根據磋商文件和(and)磋商情況實質性變動采購需求中的(of)技術、服務要(want)求以(by)及合同草案條款,但不(No)得變動磋商文件中的(of)其他(he)内容。實質性變動的(of)内容,須經采購人(people)确認,該實質性變動是(yes)磋商文件的(of)有效組成部分,并以(by)書面形式同時(hour)通知所有參加磋商的(of)供應商。供應商應當按照磋商文件的(of)變動情況和(and)磋商(評審)小組的(of)要(want)求重新提交響應文件,并由其法定代表人(people)或授權代表簽字或者加蓋公章。

3、磋商文件澄清、答複、修改、補充的(of)内容爲(for)磋商文件的(of)組成部分。當磋商文件與磋商文件的(of)答複、澄清、修改、補充通知就同一(one)内容的(of)表述不(No)一(one)緻時(hour),以(by)最後發出(out)的(of)書面文件爲(for)準。

(八)在(exist)磋商過程中,因磋商(評審)小組實質性變動了(Got it)采購需求,已提交響應文件的(of)供應商,在(exist)提交最後報價之前,可以(by)根據磋商情況退出(out)磋商。

三、磋商響應文件的(of)編制

(一(one))磋商響應文件的(of)組成

磋商響應文件由資信及商務文件、技術文件兩部份組成。

1、資信及商務文件

1)資信部分

1)磋商響應聲明書 (格式見附件2)

2)法定代表人(people)授權委托書(格式見附件3)

3)投标單位企業概況

4)企業财務狀況(近二年的(of)财務報表)(格式見附件4)

5)企業近三年業績表(格式見附件5)

1)商務部分

1)報價明細一(one)覽表(格式見附件6);

2)選配件、專用(use)耗材、售後服務優惠表(若有)(格式見附件7)

2、技術文件(貨物和(and)技術服務類項目) 

1)項目總體架構及技術解決方案

2)技術響應表(格式見附件9)

4)蹉商響應方需要(want)說明的(of)其他(he)文件和(and)說明(格式自拟)。

注:法定代表人(people)授權委托書、投标聲明書、報價明細一(one)覽表必須由法定代表人(people)簽章并加蓋公章。

(二)磋商響應文件的(of)語言及計量

1、磋商響應文件以(by)及磋商響應方與磋商方就有關磋商響應事宜的(of)所有來(Come)往函電,均應以(by)中文漢語書寫。除簽名、蓋章、專用(use)名稱等特殊情形外,以(by)中文漢語以(by)外的(of)文字表述的(of)磋商響應文件視同未提供。

2、磋商響應計量單位,磋商文件已有明确規定的(of),使用(use)磋商文件規定的(of)計量單位;磋商文件沒有規定的(of),應采用(use)中華人(people)民共和(and)國法定計量單位(貨币單位:人(people)民币元),否則視同未響應。

(三)磋商響應報價

1、磋商響應報價應按磋商文件中相關附表格式填報;

2、磋商響應報價是(yes)履行合同的(of)最終價格,應包括貨款、标準附件、備品備件、專用(use)工具、包裝、運輸、裝卸、保險、稅金、貨到(arrive)就位以(by)及安裝、調試、培訓、保修等一(one)切稅金和(and)費用(use)。

(四)磋商響應文件的(of)有效期

1、自磋商響應截止日起90天内磋商響應文件應保持有效。有效期不(No)足的(of)磋商響應文件将被拒絕。

2、成交人(people)的(of)磋商響應文件自磋商之日起至合同履行完畢止均應保持有效。

(五)磋商響應文件的(of)簽署和(and)份數

1、磋商響應方應按本磋商文件規定的(of)格式和(and)順序編制、裝訂磋商響應文件并标注頁碼,磋商響應文件内容不(No)完整、編排混亂或裝訂易脫落導緻磋商響應文件被誤讀、漏讀或者查找不(No)到(arrive)相關内容的(of),是(yes)磋商響應方的(of)責任。

2、磋商響應方應按資信及商務文件、技術文件正本、副本規定的(of)份數分别編制并按A4紙規格單獨裝訂成冊,磋商響應文件的(of)封面應注明“正本”、“副本”字樣。

3、磋商響應文件的(of)正本需打印或用(use)不(No)褪色的(of)墨水填寫,磋商響應文件正本除《磋商響應方須知》中規定的(of)可提供複印件外均須提供原件。

4、磋商響應文件須由磋商響應方在(exist)規定位置蓋章并由法定代表人(people)或法定代表人(people)的(of)授權委托人(people)簽署,磋商響應方應寫全稱。

5、磋商響應文件不(No)得塗改,若有修改錯漏處,須加蓋單位公章或者法定代表人(people)或授權委托人(people)簽名或蓋章。磋商響應文件因字迹潦草或表達不(No)清所引起的(of)後果由磋商響應方負責。

(七)磋商響應文件的(of)包裝

磋商響應方應按資信及商務文件、技術文件分别各單獨密封封裝。磋商響應文件的(of)包裝封面上應注明磋商響應方名稱、磋商響應方地(land)址、磋商響應文件名稱(資信及商務文件、技術文件)、磋商響應項目名稱、項目編号、标項及“磋商時(hour)啓封”字樣,并加蓋磋商響應方公章。

(八)磋商響應無效的(of)情形

實質上沒有響應磋商文件要(want)求的(of)磋商響應将被視爲(for)無效磋商響應。在(exist)評審時(hour),如發現下列情形之一(one)的(of),磋商響應文件将被視爲(for)無效:

1、未按規定密封或标記的(of)磋商響應文件、法定代表人(people)或授權委托人(people)未到(arrive)磋商現場參與開标及磋商的(of);

2、由于(At)包裝不(No)妥,在(exist)送交途中嚴重破損或失散的(of)磋商響應文件;

3、僅以(by)非紙制文本形式遞交的(of)磋商響應文件;

4、磋商響應方未能提供合格的(of)資格文件;

5、與磋商文件有重大(big)偏離的(of)磋商響應文件;

6、磋商文件需要(want)演示而沒有演示的(of)、需要(want)提供樣品而沒有提供樣品的(of);

7、标項以(by)贈送方式磋商響應的(of);

8、磋商響應文件應蓋公章而未蓋公章或蓋非公司公章、未有效授權、法定代表人(people)授權書填寫不(No)完整或有塗改的(of);

9、未成功辦理采購文件獲取手續的(of);

10、磋商最終報價超出(out)預算的(of);

11、最終報價明顯高于(At)其市場報價或低于(At)成本價且不(No)能合理說明原因并提供證明材料的(of);

12、不(No)符合法律、法規和(and)本磋商文件規定的(of)其他(he)實質性要(want)求的(of)。

四、磋商程序

(一(one))磋商(評審)小組

競争性磋商(評審)小組由采購人(people)代表共3人(people)以(by)上單數組成。

(二)開标

1、采購人(people)将按照競争性磋商文件規定的(of)時(hour)間、地(land)點和(and)程序組織開标,各授權供應商代表及相關人(people)員應參加開标會并接受核驗、簽到(arrive),無關人(people)員不(No)得進入開标現場。

2、參加開标會議的(of)供應商的(of)法定代表人(people)或其委托代理人(people)應随帶本人(people)身份證,委托代理人(people)還應随帶參加開标會議的(of)授權委托書,以(by)證明其身份;

3、開标會議由采購人(people)主持,并按如下程序進行:

1)由采購人(people)查驗各供應商應到(arrive)會代表身份是(yes)否符合本投标須知相關規定;

2)由投标人(people)或者其集體推選的(of)代表檢查投标文件的(of)密封情況,也可以(by)由招标人(people)委托的(of)公證機構進行檢查并公證;

3)經确認無誤後,由有關工作(do)人(people)員當衆拆封,宣讀投标人(people)的(of)名稱、報價和(and)響應文件的(of)其他(he)主要(want)内容。

4)采購人(people)在(exist)采購文件要(want)求提交響應文件的(of)截止時(hour)間前收到(arrive)的(of)響應文件,開标時(hour)都應當當衆予以(by)拆封、宣讀。

5)采購人(people)将對開标過程進行記錄,并由采購人(people)和(and)供應商代表簽字确認後存檔備查。

(三)磋商程序

采購人(people)将按照磋商文件規定的(of)時(hour)間、地(land)點和(and)程序組織磋商,各磋商(評審)小組成員及相關人(people)員應參加磋商活動并接受核驗、簽到(arrive),無關人(people)員不(No)得進入磋商現場。

1、核驗出(out)席磋商活動現場的(of)磋商(評審)小組各成員和(and)相關監督人(people)員身份,并要(want)求其分别登記、簽到(arrive),無關人(people)員一(one)律拒絕其進入磋商現場。

2、介紹磋商現場的(of)人(people)員情況,宣布磋商工作(do)紀律,告知磋商人(people)員應當回避情形;組織推選磋商(評審)小組組長。

4、根據需要(want)簡要(want)介紹競争性磋商文件(含補充文件)制定及質疑答複情況、按書面陳述項目基本情況及磋商工作(do)需注意事項等,讓磋商(評審)小組成員盡快知悉和(and)了(Got it)解所磋商項目的(of)采購需求、評審依據、評審标準、工作(do)程序等;提醒磋商(評審)小組對磋商項目應确定磋商方法和(and)輪次,對客觀評審項目應統一(one)評審依據和(and)評審标準,對主觀評審項目應确定大(big)緻的(of)評審要(want)求和(and)評審尺度,對磋商(評審)小組提出(out)的(of)有關磋商文件、磋商響應文件的(of)問題進行必要(want)的(of)說明、解釋或讨論。

5、經磋商确定最終采購需求和(and)實質性響應的(of)供應商後,磋商(評審)小組對各磋商響應方最終報價的(of)合理性進行審核。

6、磋商(評審)小組組長組織磋商人(people)員根據本文件的(of)《評審辦法與評審标準》對提交最終報價的(of)供應商的(of)響應文件和(and)最後報價進行綜合評分。

7、磋商(評審)小組對拟認定爲(for)響應文件無效、供應商資格不(No)符合的(of),應組織相關供應商代表進行陳述、澄清或申辯;采購人(people)可協助磋商(評審)小組組長對打分結果進行校對、核對并彙總統計;對明顯畸高、畸低的(of)評分(其總評分偏離平均分30%以(by)上的(of)),磋商(評審)小組組長應提醒相關磋商(評審)小組成員進行複核或書面說明理由,小組成員拒絕說明的(of),由現場監督員據實記錄;磋商(評審)小組成員的(of)磋商、修改記錄應保留原件,随項目其他(he)資料一(one)并存檔。

8、做好磋商現場相關記錄,并要(want)求磋商(評審)小組各成員簽字确認。

(四)磋商原則

1、磋商(評審)小組必須公平、公正、客觀,不(No)帶任何傾向性和(and)啓發性;不(No)得向外界透露任何與磋商有關的(of)内容;任何單位和(and)個(indivual)人(people)不(No)得幹擾、影響磋商的(of)正常進行;磋商(評審)小組及有關工作(do)人(people)員不(No)得私下與磋商響應方接觸。

2、磋商(評審)小組成員因回避、臨時(hour)缺席或健康原因等特殊情況不(No)能繼續參加磋商工作(do)的(of),應按規定更換磋商(評審)小組成員,被更換的(of)磋商(評審)小組成員之前所作(do)出(out)的(of)磋商意見不(No)再予以(by)采納,由更換後的(of)磋商(評審)小組成員重新進行磋商。無法及時(hour)更換磋商(評審)小組成員的(of),要(want)立即停止磋商工作(do)、封存磋商資料,并告知供應商重新磋商的(of)時(hour)間和(and)地(land)點。

3、磋商(評審)小組成員對有關磋商文件、磋商響應文件、樣品、現場演示(如有)的(of)說明、解釋、要(want)求、标準存在(exist)不(No)同意見的(of),持不(No)同意見的(of)磋商(評審)小組成員及其意見或理由應予以(by)完整記錄,并在(exist)磋商過程中按照少數服從多數的(of)原則表決執行。對磋商文件本身不(No)明确或存在(exist)歧義、矛盾的(of)内容,應作(do)對供應商而非采購人(people)有利的(of)解釋。

4、如多家供應商提供相同品牌相同型号的(of)産品參加同一(one)采購項目競争的(of),應當按一(one)家供應商認定。磋商時(hour),應取其中通過資格審查後的(of)報價最低一(one)家爲(for)有效供應商;報價相同時(hour),由磋商(評審)小組集體決定。

非單一(one)産品采購項目中,作(do)爲(for)關鍵核心部分的(of)單一(one)産品品牌、型号均相同且報價占項目總報價50%以(by)上(含本數,下同)的(of),視爲(for)提供的(of)是(yes)同品牌同型号的(of)産品;多家供應商中,有一(one)家供應商的(of)報價達到(arrive)50%以(by)上,提供同品牌同型号産品的(of)供應商均按一(one)家供應商認定。

(五)确定成交供應商的(of)原則

1、根據競争性磋商文件規定,磋商(評審)小組向采購人(people)采購領導小組推薦成交候選供應商排序名單,由采購領導小組确定中選人(people)。

2、确定供應商後,采購人(people)将于(At)3個(indivual)工作(do)日内在(exist)上海沸訊文化傳播有限公司官方網站上發布成交公告,并在(exist)公告發布後30日内簽訂項目合同。

第三章  評審辦法及評審标準

                                             

根據《中華人(people)民共和(and)國采購法》、《中華人(people)民共和(and)國采購法實施條例》、《采購競争性磋商采購方式管理暫行辦法》等有關法律法規,結合本項目的(of)實際需求,制定本辦法。

一(one)、總則

本次評審采用(use)綜合評分法,總分爲(for)100分(其中商務分20分,技術及資信分80分)。合格響應方的(of)得分爲(for)各項目彙總得分,成交推薦候選資格按得分由高到(arrive)低順序排列,得分相同的(of),按最終報價由低到(arrive)高順序排列;得分且最終報價相同的(of),按技術得分由高到(arrive)低順序排列。評分過程中采用(use)四舍五入法,并保留小數2位。

二、分值的(of)計算

采用(use)低價優先法計算,即滿足采購文件要(want)求且磋商響應價格最低的(of)磋商響應報價爲(for)磋商基準價,其他(he)供應商的(of)價格分按照下列公式計算:

商務分=(磋商基準價/最終磋商報價)×價格權值×100

技術及資信分按照磋商(評審)小組成員的(of)獨立評分結果彙總後的(of)算術平均分計算,計算公式爲(for):

技術及資信分=磋商(評審)小組所有成員評分合計數/磋商(評審)小組成員組成人(people)數

響應方綜合得分=商務分+(技術及其他(he)分)




三、評審内容及标準

1、技術及資信分(80分)

 

評審内容和(and)标準

分值

展區及論壇設計方案(30分)

整體設計風格貼合主題,展會設計元素融入2021年主視覺風格,具有一(one)定的(of)延續性

0-12

展區及論壇必須體現智能化、數字化、工業風

0-13

展區及論壇須找準主題定位,理念明确,展區執行能力強、運用(use)手段技術先進,全程配套工作(do)流程完善且科學合理

0-5

展會整體綜合服務及相關執行方案

40分)

線下展會整體綜合服務方案(展務方案)完整,具有可實施性

0-10

提供展會消防、衛生(born)服務方案,方案細緻、科學合理

0-12

會務服務保障方案(包括會議布置、會議執行、相關物料設計制作(do)等),提供科學合理的(of)整套流程方案

0-6

闡述突發事件應急預案,要(want)求方案細緻具體

0-6

項目進度安排合理,具有可操作(do)性

0-4

服務承諾,具有可行性、合理性

0-3

資源整合能力

5分)

境内外電商行業領域的(of)資源,提供相應證明文件(0-3分),提供合作(do)單位的(of)相關意向說明(0-2分)

0-5

企業财務狀況及企業近三年業績。

0-5

小計

80


2、商務分(20分)

采用(use)低價優先法計算,即滿足采購文件要(want)求且磋商響應價格最低的(of)磋商響應報價爲(for)磋商基準價,其他(he)供應商的(of)價格分按照下列公式計算:

商務分=(磋商基準價/最終磋商報價)×20×100%


第四章  項目需求

一(one)、總體思路

經曆2020年國内外疫情沖擊以(by)來(Come),當前全球經濟格局正持續發生(born)劇烈變化,明年世界經濟形勢仍然複雜嚴峻,而我(I)國發展正處于(At)重要(want)戰略機遇期,我(I)國經濟将繼遵循“連續性、穩定性、可持續性”三個(indivual)原則,進一(one)步高質量發展。而随着我(I)國電子商務産業的(of)逆勢發展,科技作(do)爲(for)“硬核”支撐在(exist)産業中得到(arrive)了(Got it)更加廣泛的(of)應用(use),商貿流通業的(of)數字化改革發展也已進入加速期。加快發展電子商務将有效促進成爲(for)大(big)循環強勁動力源和(and)雙循環強大(big)連接點,并爲(for)形成更高水平的(of)供需動态平衡做出(out)更大(big)貢獻,以(by)期助推形成國内大(big)循環爲(for)主的(of)雙循環發展新格局。

2021年是(yes)我(I)國“十四五”規劃開啓之年,也是(yes)浙江省新發展關鍵突破期,杭州市作(do)爲(for)争創社會主義現代化先行者,電博會将順勢而上,充分借力高水平打造“數智杭州”國際大(big)都市的(of)發展勢頭,通過長三角區域一(one)體化協同,共同提升電博會在(exist)國内乃至全球的(of)品牌價值與社會影響力,繼續“打造全球領先的(of)電子商務博覽會”。在(exist)“看趨勢,找服務,選産品”的(of)辦展宗旨下,持續堅持“高端化、品牌化、專業化、市場化、全年化”的(of)五化運營思路,通過線上線下深度運營,全面推動電博會品牌“升格、升維、升值”,也爲(for)進一(one)步穩固杭州“電商之都”地(land)位提供平台支持,更爲(for)打造展示新時(hour)代中國特色社會主義經濟發展的(of)重要(want)窗口持續貢獻力量。

二、運營方向

(一(one))市場化:通過建立完善電博會的(of)招商招展體系、内容運營體系、需求調研體系、品牌營銷體系、對外合作(do)體系等一(one)系列基礎體系,在(exist)不(No)斷提高電博會市場化水平的(of)同時(hour),也使電博會專業性更強、規模更大(big)。

(二)産業化:全球電商看中國,中國電商看杭州,杭州的(of)電子商務已形成了(Got it)一(one)套完整的(of)産業體系和(and)生(born)态閉環。如今的(of)電商時(hour)代,又以(by)産業生(born)态圈爲(for)主要(want)特征,而電博會則是(yes)依托該特征所創造的(of)價值平台,它将使各參與方能夠利用(use)這(this)一(one)平台來(Come)提高自己的(of)能力和(and)業績。

(三)全年化:聚焦行業熱點與本屆電博會展覽闆塊的(of)主題劃分,與重點合作(do)夥伴形成聚焦式的(of)全年戰略性合作(do),通過行業調研、專家采訪、社群互動、線上直播會議、線下展會等各類形式,逐步實現多場景分類型的(of)全年化運營。

(四)高端化:邀請國家、省市地(land)方相關領導、知名機構或知名企業參與會議論壇,确保會展規格和(and)權威性。

三、基本信息

名稱:電商中國·2021第八屆中國(杭州)國際電子商務博覽會

主題:新機遇·新發展·新格局

地(land)點:武林之星博覽中心23号廠房

時(hour)間:20211015--20211018

四、組織架構

主辦單位:杭州市人(people)民政府

     浙江省商務廳

承辦單位:杭州市商務局

運營單位:杭州市國際會展博覽會集團有限公司(上海沸訊文化傳播有限公司)

五、項目内容及需求

(一(one))舉辦線下展會

本次大(big)會将圍繞“新機遇·新發展·新格局”的(of)主題,聚焦數字經濟與新零售新消費,及直播電商、下沉市場、跨境貿易、電商人(people)才、供應鏈側等熱點領域,展現在(exist)區域經濟一(one)體化和(and)國内國外雙循環的(of)新趨勢下電博會的(of)新視角新價值,并在(exist)此期間結合前期的(of)工作(do)成果,發布有關中國鄉村振興、共同富裕下産業梯度轉移研究報告并予以(by)分析解讀。

1.會議論壇(6場)

1)主論壇(2場)

時(hour)間:20211015

地(land)點:武林之星博覽中心2号廠房

主題:2021中國數字消費産業創新論壇

主題:新機遇·新發展·新格局(領袖峰會)

議題内容:2021電博會的(of)領袖峰會将圍繞“新機遇·新發展·新格局”的(of)主題,邀請知名專家學者、電商産業高管、行業意見領袖等大(big)咖嘉賓齊聚現場,分享實戰經驗、共探前瞻趨勢,展現在(exist)區域經濟一(one)體化和(and)國内國外雙循環的(of)新趨勢下電博會的(of)新視角新價值。

在(exist)鄉村振興的(of)舉國戰略下,電博會聯合朋湖網,還将于(At)領袖峰會現場上發布“2021中國鄉村振興産業梯度轉移研究報告”,同時(hour)發起成立“中國鄉村振興數字産業聯盟”,吸納金融投資、農村電商、品牌等各領域企業、專家,一(one)起助力鄉村振興,實現共同富裕,建設美麗中國。

空間設計及落地(land):

1)舞台設計、周邊圍擋隔斷,以(by)及VIP通道口設計,VIP休息區規劃設計;

2)場内席位需容納350人(people)(結合防疫防控間隔要(want)求),座位布局拟定:前1排,沙發+茶幾,具體重要(want)領導數量再确定;後排席位劇院式;

3)圓桌對話拟定:沙發及無線麥克風71

4)入口處議程/背景闆;

5)現場需安排禮儀人(people)員4位;

6)現場需安排速記人(people)員1位;

2)分論壇(4場)

時(hour)間:20211015-18

地(land)點:武林之星博覽中心2号廠房

分論壇,需結合第一(one)階段的(of)成果與當前全球情勢,在(exist)促進及整合區域政策鏈、産業鏈、資金鏈、生(born)态鏈協同共融的(of)同時(hour),聚焦相關垂直領域與熱點領域舉辦分論壇。

空間設計及落地(land):

1)空間設計及落地(land):設計舞台、周邊圍擋隔斷;

2)場内席位需容納100-200人(people)(結合防疫防控間隔要(want)求),席位排布全部課桌式席位優先考慮。若空間有限,确保前2排課桌式,其他(he)劇院式;

3)圓桌對話拟定:沙發及無線麥克風61

4)每場需安排速記人(people)員1位;

2.展覽展示

圍繞大(big)會宗旨形成以(by)“看趨勢—找服務—選産品”爲(for)核心理念貫穿整個(indivual)展覽闆塊,對展示内容進行模塊化運營,塑造電商産業生(born)态圈,實現助推數字經濟産業發展的(of)社會價值。 

空間設計及落地(land):

設計及制作(do):門頭、展商報道處、服務台(5個(indivual)通道:展商服務×2、媒體服務、論壇服務、醫療服務)、商務洽談區(建議2号廠房一(one)個(indivual),3号廠房4個(indivual),2-3人(people)/4-6人(people)兩個(indivual)規格)、公共休息區(可考慮充電等其他(he)功能)、标準展位、展區内地(land)毯等。外場設計新零售體驗街區,結合玻璃房空間規劃團組VIP休息區及新聞中心空間。

3.活動交流

2021年活動版塊,需側重交流-互動-交易體系的(of)打造,爲(for)數字經濟服務方和(and)品牌方、産品方嫁接起交流與合作(do)的(of)平台,提供更優質的(of)服務,讓企業更深入了(Got it)解當下電商産業的(of)紅利政策與數字經濟的(of)便利。

空間設計及落地(land):

1)分享交流區(3号廠房):交流分享區(3号廠房,可容納100人(people),建議半開放式)。

4.綜合導覽導視系統規劃設計

導視系統設計,根據整體動線規劃内場導視點位;23廠房外場展商廣告點位規劃。

(二)衍生(born)品設計制作(do)

結合本次大(big)會主畫面展開衍生(born)品設計,例如:信封、紙質手提袋、手卡、話筒套、席簽(椅背貼)等。

根據大(big)會主委回需求安排制作(do)明确需求的(of)衍生(born)品及印刷品。部分印刷品數量預估如下:

手卡:50張;

話筒套:12個(indivual);

席簽/椅背貼:結合現場情況定;

議程單:暫且隻考慮主論壇,以(by)後續席簽數量爲(for)準,50份左右;

站位貼:1-15号;

紙質手提袋:1000個(indivual);

會刊:1200本;

紙質信封:200個(indivual);

導覽折頁:7000

(三)展覽總面積

展位及活動面積30000平米。

(四)基本展務執行要(want)求

1.展前:

1)現場布置各類手續報批;

2)展區規劃、展區設計、活動防疫準備等;

3)展會裝璜、物料制作(do);

4)展會動态進展情況編報;

2.展中:

1)各項論壇、活動的(of)執行、協調;

2)現場安全、秩序維護、協調;

3.展後:

(1)配合做好項目驗收評估。

六、博覽會消防、衛生(born)服務方案

供應商承諾符合市政府相關主管部門對大(big)型活動的(of)專業消防、衛生(born)等要(want)求,遵守大(big)會期間展館、論壇、活動場地(land)管理規定和(and)消防、安全、衛生(born)規定,做好安全防範措施,對因違規引起的(of)一(one)切後果,負有不(No)可推卸的(of)安全責任。

七、大(big)會會務服務保障

包括:會場布置、會場管理監督、設備租用(use)、禮儀人(people)員、資料設計、印刷、制作(do),以(by)及大(big)會标志、印刷品、相關證件、易拉寶、手提袋等設計制作(do)。


第五章  響應文件格式附件

附件1                                           正本或副本                                           

項目名稱

項目編号:      (标項)



響應方全稱:

地(land)    址:

時(hour)    間:

資信及商務文件目錄

1)資信部分

1)磋商響應聲明書

2)法定代表人(people)授權委托書

3)投标單位企業概況

4)企業财務狀況(近二年的(of)财務報表)

5)企業近三年業績表

1)商務部分

1)報價明細一(one)覽表

2)選配件、專用(use)耗材、售後服務優惠表(若有)



附件2

聲 明 書

緻:上海沸訊文化傳播有限公司

(磋商響應方名稱)系中華人(people)民共和(and)國合法企業,經營地(land)址                           

我(I)(姓名)(磋商響應方名稱)的(of)法定代表人(people),我(I)方願意參加貴方組織的(of)(磋商項目名稱)(編号爲(for)ZZCG2021M-CS-105的(of)磋商響應,爲(for)此,我(I)方就本次磋商響應有關事項鄭重聲明如下:

1、我(I)方已詳細審查全部磋商文件,同意競争性磋商文件的(of)各項要(want)求。

2、我(I)方向貴方提交的(of)所有磋商響應文件、資料都是(yes)正确和(and)真實的(of)。

3、若成交,我(I)方将按磋商文件規定履行合同責任和(and)義務。

4、我(I)方不(No)是(yes)采購人(people)的(of)附屬機構。

5、磋商響應書自磋商日起有效期爲(for)90天。

6、我(I)方參與本項目前3年内的(of)經營活動中沒有重大(big)違法記錄;

7、我(I)方通過“信用(use)中國”網站(www.creditchina.gov.cn)、中國采購網(www.ccgp.gov.cn)查詢,未被列入失信被執行人(people)、重大(big)稅收違法案件當事人(people)名單、采購嚴重違法失信行爲(for)記錄名單。

8、以(by)上事項如有虛假或隐瞞,我(I)方願意承擔一(one)切後果,并不(No)再尋求任何旨在(exist)減輕或免除法律責任的(of)辯解。


法定代表人(people)簽名或簽名章:               日 期:         

供應商全稱(公章):                                           


附件3

法定代表人(people)授權委托書

上海沸訊文化傳播有限公司:

我(I)    (姓名)系    (響應方名稱)的(of)法定代表人(people),現授權委托本單位在(exist)職職工          (姓名)爲(for)全權代表,以(by)我(I)方的(of)名義參加項目編号:           項目名稱:      項目的(of)競争性磋商響應活動,并代表我(I)方全權辦理針對該項目的(of)響應、磋商、評審、等具體事務和(and)簽署相關文件。我(I)方對全權代表的(of)簽名事項負全部責任。

在(exist)撤銷授權的(of)書面通知以(by)前,本授權書一(one)直有效。全權代表在(exist)授權書有效期内簽署的(of)所有文件不(No)因授權的(of)撤銷而失效。

全權代表無轉委托權,特此委托。



全權代表簽名:               職務:           

全權代表身份證号碼:                         

法定代表人(people)簽名或簽名章:            職務:          


                                   


供應商全稱(公章):                    日  期:    


附件4

企業财務狀況表


資産總額

其中:固定資産

      流動資産

負債總額

其中:長期負債

      流動負債

年平均完成投資

最高年施工能力

附件5


近三年類似項目情況一(one)覽表


業主

項目名稱及地(land)點

項目時(hour)間

項目規模

合同價格



附件6

報 價 明 細 一(one) 覽 表

磋商響應方全稱(公章):                                                                    

序号

項目名稱

項目描述

數量

單位

單價

總價(元)

備注

一(one)

……

單列費用(use)

不(No)可預計費用(use)

80000

限價内按實結算

合計

優惠

最終報價(大(big)寫)











授權代表簽名:                              日期:




附件7

選配件、專用(use)耗材、售後服務優惠表(若有)

單位全稱(公章):                          标項:      

序号

優惠内容

适用(use)機型

單價

比磋商響應報價

優惠率(%

1

2

3

4

5

6


授權代表簽名:                日 期:        


                            








附件8                                     

正本或副本

項目名稱

項目編号:ZZCG2021M-CS-105  (标項)


響應方全稱:

地(land)    址:

時(hour)    間:


技術文件目錄(貨物和(and)技術服務類項目)                   

1)項目總體架構及技術解決方案

2)技術響應表

3)蹉商響應方需要(want)說明的(of)其他(he)文件和(and)說明




附件9

技 術 響 應 表

單位全稱(公章):                        标項:      

磋商文件要(want)求

響應文件響應

偏離情況

注:磋商響應方應根據磋商響應設備的(of)性能指标、對照磋商文件要(want)求在(exist)“偏離情況”欄注明“正偏離”、“負偏離”或“無偏離”。


全權代表簽名:                  日 期: